A www.egismed.hu portálrendszert az Egis Gyógyszergyár Zrt. megbízásából a Masterholding Trust Kft. adatfeldolgozóként üzemelteti.
1. Az adatkezelő neve:
Egis Gyógyszergyár Zrt. (a továbbiakban: Szolgáltató, vagy Adatkezelő)
2. Az adatkezelő címe:
1106 Budapest, Keresztúri út 30-38.
3. Elérhetőség:
Telefonszám: +36 1 803-5555.
E-mail elérhetőségek: info@egismed.hu, info@promenade.hu,
adatvédelmi kérdésekben: adatvedelem@egis.hu
4. A kezelt adatok köre:
A www.egismed.hu weboldalon regisztráló felhasználó által a regisztráció során megadott, a felhasználó regisztrációjához és felhasználási jogosultságának azonosításához szükséges adatok: különösen név, e-mail cím, foglalkozás (egészségügyi szakdolgozó, orvos, gyógyszerész), pecsétszám/nyilvántartási szám*, nem, felhasználói név, jelszó. (ez utóbbi két adat titkosítva van, ezekhez sem az Adatkezelő, sem az adatfeldolgozó nem fér hozzá). A weboldalon elérhető Akkreditált Továbbképző tesztekkel kapcsolatban: sikeres vizsga ténye, továbbképzési pontszám.
*A www.egismed.hu weboldalon kizárólag egészségügyi szakvizsgával rendelkezők regisztrálhatnak, mivel az oldalon 2006. évi XCVIII. (Gyftv.) törvényben, illetve a 3/2009. (II. 25.) EüM rendeletben szabályozott, kizárólag a gyógyszerek és gyógyászati segédeszközök rendelésére jogosult egészségügyi szakképesítéssel rendelkezőknek szóló kommunikáció folyik.
A felhasználók neve, email címe, lakcíme (település, irányítószám, utca/házszám) és telefonszáma, ha a Szolgáltató megkeresheti őket promóciós ajánlatokkal – például papír alapú direkt marketing kampány, SMS alapú promóciós kampány, e-mailes hírlevél.
5. Az adatkezelés céljai és jogalapja:
A felhasználó által a 4. pont szerint megadott adatok esetében az adatok kezelésének célja egyrészt a felhasználó weboldalon való regisztrációja és felhasználási jogosultságának azonosítása. A felhasználó a weboldal felhasználása során a weboldalon megtalálható cikkeket és videóanyagokat kommentálhatja.
A felhasználók a www.egismed.hu weboldalon, vagy annak bármely aloldalán Akkreditált Továbbképző teszteket érhetnek el és tölthetnek ki. A sikeres vizsgáról a Szolgáltató értesítést küld a www.oftex.hu / www.gyoftex.hu oldalra az alábbi adatok továbbításával: név, nyilvántartási szám, továbbképzési pontszám. Az oftex.hu az orvosok a gyoftex.hu a gyógyszerészek folyamatos képzését nyilvántartó portál. A folyamatos továbbképzést felügyelő orvosegyetemek e portál segítségével tartják nyilván a továbbképzésben részt vevő személyek megszerzett továbbképzési pontjait, majd állítják ki az eredményes továbbképzési ciklusról a teljesítési igazolást.
Az Akkreditált Továbbképző tesztek elvégzésének lehetővé tétele, eredményeinek feltöltése, a tesztek kiértékelése és a felhasználók értesítése az alábbi jogszabályok alapján történik:
- orvosok, fogorvosok, gyógyszerészek és az egészségügyi felsőfokú szakirányú szakképesítéssel rendelkezők folyamatos továbbképzéséről szóló 64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet
- az egészségügyi szakdolgozók továbbképzésének szabályairól szóló 63/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet
Az adatkezelés jogalapja az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 (GDPR) rendeletének 6. cikk (1) a) pontja alapján az érintett felhasználó önkéntes hozzájárulása (a regisztráció tekintetében, amennyiben Ön nem vett részt akkreditált továbbképzésben, tehát nem kezeli az oldal az Ön képzési adatait - a továbbiakban: képzési adatok). A felhasználó a fenti adatok kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor jogosult visszavonni, a hozzájárulás megadásának hiányában azonban a regisztráció nem végezhető el. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A képzéshez szükséges adatokat az Adatkezelő köteles megőrizni, az adatkezelés jogalapja ez esetben a GDPR 6. cikk (1) c) pontja lesz (jogi kötelezettség teljesítése), felhatalmazásul a 64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet 10. § (5) bekezdése szolgál az adatok 10 évig történő megőrzése, illetve az alapjául fekvő dokumentumok 10 évig történő megőrzése tekintetében a 63/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet 14. § (5) bekezdése irányadó. Amennyiben az Adatkezelő az Ön képzési adatait is kezel, mind a regisztráció, mind a képzési adatok megőrzésére a fent hivatkozott (jogi kötelezettség jogalap) fog vonatkozni, tekintettel arra, hogy a regisztráció esetleges megszüntetésével (fiók törlésével) a képzési adatok is törlődnének és melyek megőrzése technikailag szétválaszthatatlan a regisztrációtól.
A felhasználó által a 4. pont szerint megadott adatok esetében az adatok kezelésének célja a Szolgáltató promóciós ajánlatainak küldése – például papír alapú direkt marketing kampány, SMS alapú promóciós kampány, e-mailes hírlevél . A felhasználó bármikor, ingyenesen leiratkozhat a promóciós ajánlatokról a Szolgáltató bármelyik elérhetőségén, hírlevélről például az adott hírlevél láblécében található linkre kattintva.
Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) a) pontja alapján az Ön hozzájárulása. Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás hiányában a Szolgáltató nem tud promóciós anyagot küldeni az érintettek számára.
6. Az adatkezelés időtartama:
1. A felhasználó által a regisztráció során megadott adatokat a Szolgáltató addig jogosult kezelni, amíg a felhasználó nem kéri adatai törlését (a www.egismed.hu oldalon törölni tudja felhasználói fiókját, kivéve, ha az Adatkezelő képzési adatokat is kezel, ez esetben az adatmegőrzési idő a lentiek szerint alakul).
Az Akkreditált Továbbképző tesztek megőrzését jogszabály rendeli el. Az alapul fekvő jogszabályhelyek: 63/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet 14. § (5), valamint 64/2011. (XI. 29.) NEFMI rendelet 10. § (5). Eszerint a pontérték meghatározásának alapjául szolgáló dokumentumokat a továbbképzést szervező / az adatszolgáltató a pontérték megállapításától számított 10 évig köteles megőrizni.
2. Az Adatkezelő addig jogosult Önnek hírlevelet küldeni, amíg Ön nem jelentkezik le a hírlevél küldésről, ezt bármikor megteheti a levelek láblécében található „leiratkozás” menüpont alatt.
7. Adatfeldolgozó megnevezése:
Masterholding Trust Kft., 1125 Budapest, Felhő u. 16/a., info@promenade.hu
8. Adatfeldolgozás megnevezése:
1. Felhasználói regisztrációval kapcsolatos adatbázis kezelése, az Egismed oldal üzemeltetése, az oldalon történő aktivitás figyelése, az Egis részére statisztikai visszajelzés küldése (személyes adatok nélkül).
2. Direkt marketing kampányok lebonyolítása az Egis megbízásának megfelelően, ehhez kapcsolódóan a hírlevélre feliratkozó felhasználói adatbázis kezelése (tesztek, hírlevelek összeállítása, kiküldése), az Egis részére statisztikai visszajelzés küldése (személyes adatok nélkül).
A fenti adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése. Az info@egismed.hu és az info@promenade.hu címre érkező törlési, módosítási, adatigénylési, inaktiválási igények végrehajtása, hírlevelek összeállítása és kiküldése, felhasználók azonosítása a weboldalra történő belépés alkalmával, illetve tesztkitöltések alkalmával.
9. Adatbiztonsági intézkedések:
A személyes adatokat Magyarország területén, az adatfeldolgozó tulajdonában lévő szervereken tároljuk. A weboldalon történő regisztráció során a felhasználó által megadott valamennyi adatot a Szolgáltató biztonságos, elzárt szerveren tárolja. A felhasználó által megadott jelszavak technikailag kódoltak, azokat sem az adatkezelő, sem az adatfeldolgozó, sem harmadik fél nem ismerheti meg a szervereken vagy az adatfeldolgozó adatkezelést végző kollégáin keresztül. Mindazonáltal a felhasználó által kiadott jelszó/jelszavak jogosulatlan felhasználásából eredő károkért a Szolgáltató és az adatfeldolgozó nem vállal felelősséget. A megadott adatokat az adatkezelés, -feldolgozás során kizárólag egyedi, korlátozott („admin”) hozzáféréssel rendelkező, a Szolgáltató, adatfeldolgozók alkalmazásában álló fejlesztők, online szerkesztők ismerhetik meg. Az „admin” titkosított (https) csatornán keresztül érhető el. A Szolgáltató ellenőrzi, hogy mely alkalmazott mikor lépett be az adatbázisba, az érintett alkalmazottak munkájukat szigorú titoktartási kötelezettség terhe mellett végzik.
10. Az adatkezelési tájékoztató módosításának lehetősége:
A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan, a módosítást követő hatállyal módosítsa, figyelemmel a vonatkozó jogszabályokban foglalt korlátozásokra, és szükség esetén az érintettek megfelelő időben történő előzetes tájékoztatásával.
11. A felhasználók jogai személyes adataik kezelésével kapcsolatban:
A Szolgáltató által folytatott adatkezelés körülményeit, valamint a felhasználón kapcsolódó jogait és jogorvoslati lehetőségeit részletesen a Szolgáltató adatkezelési tájékoztatója tartalmazza („Az érintettek adatvédelmi jogai és jogorvoslati lehetőségei” cím alatt), amely itt érhető el: https://hu.egis.health/adatvedelem.
A Szolgáltató segítségképp az alábbiakban foglalja össze a felhasználó adatkezeléssel kapcsolatos jogait és jogorvoslati lehetőségeit, amelyekről bővebb információt a fent hivatkozott adatkezelési tájékoztatóban található.
A felhasználó jogosult tájékoztatásra arról, hogy a Szolgáltató hogyan kezeli személyes adatait, és mik a kapcsolódó jogai. A tájékoztatást a Szolgáltató egy hónapon belül adja meg. A felhasználó jogosult hozzáférni személyes adataihoz, másolatot kérni, valamint a pontatlan vagy nem teljes személyes adatai helyesbítésére. A felhasználót megilleti a törléshez való jog (elfeledtetéshez való jog), amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy töröltesse vagy eltávolíttassa személyes adatait, ha nincs jogszerű indok a Szolgáltató számára azok további használatára. A felhasználó továbbá kérheti adatai további kezelésének korlátozását. Az adatkezelés korlátozása esetén a Szolgáltató továbbra is tárolhatja az adatokat, de egyébként nem használhatja fel azokat.
A felhasználó jogosult panasz benyújtására a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság - http://naih.hu/; 1530 Budapest, Pf.: 5.; telefon: +36 (30) 683-5969; ugyfelszolgalat@naih.hu), és az illetékes bíróság (http://birosag.hu) előtti keresetindításra.
Utolsó módosítás: 2022. május 12.
Az Egis Gyógyszergyár Zrt.